HVILKE DATA INDSAMLER, OPBEVARER OG BEHANDLER JEG OM DIG? OG
HVORDAN INDSAMLER, OPBEVARER OG BEHANDLER JEG DINE DATA?
Introduktion
Denne persondatapolitik omhandler, hvordan jeg som terapeut indsamler, opbevarer, behandler og beskytter dine personlige oplysninger, som jeg kommer i besiddelse af i forbindelse med samtaler, terapi, via mail, brev, telefon eller via formularer på min hjemmeside www.annkristinanielsen.dk. Alle personlige oplysninger, som du afgiver til mig, vil alene blive behandlet i henhold til denne persondatapolitik.
Accept
Når du påbegynder et forløb som klient hos mig, accepterer du også de betingelser, der er beskrevet i denne persondatapolitik. Desuden underskriver du som klient en samtykkeerklæring, hvori du giver dit samtykke til, at jeg må indhente, opbevare samt behandle oplysninger om dig.
Indsamling af data
Når du henvender dig med henblik på et terapeutisk forløb, kommer jeg i besiddelse af dine identifikationsoplysninger som navn, adresse, mailadresse, telefonnummer og evt. fødselsdato samt øvrige personlige oplysninger, som du måtte vælge at dele med mig i telefonen eller på mail. Disse oplysninger danner grundlag for senere journalisering og fakturering, som beskrevet herunder. Undervejs i terapiforløbet fører jeg journal over de temaer, problematikker, udfordringer m.v., der kommer frem i forbindelse med terapien. Det samme gælder mine egne observationer, som jeg finder nyttige til eventuelt senere inddragelse. Disse oplysninger behandles fortroligt, og er kun tilgængelige for mig. Jeg går løbende i supervision. Her vil mine journaloptegnelser, observationer og relevante oplysninger om dig blive inddraget og drøftet, så jeg på bedst mulig måde kan støtte dig videre i dine processer. Supervisionen foregår i fortrolighed, hvorfor dit navn og din identitet i øvrigt vil blive udeladt. Alle elektroniske oplysninger om dig opbevares i mit IT-system, der er sikkert og beskyttet med password, og/eller hos tredjepartstjenester (se nedenfor), hvor dine oplysninger ligeledes er sikret og beskyttet af passwords. Alle fysiske oplysninger om dig opbevares i aflåst skab, som kun jeg har adgang til.
Tredjepartstjenester
Jeg benytter tredjepartstjenester i forhold til behandling af de oplysninger, jeg opbevarer om dig. Alle personlige oplysninger, som videregives til tredjepartstjenester, vil blive opbevaret i overensstemmelse med disse tredjeparters persondatapolitik. Du kan se de pågældende tredjepartstjenester her sammen med deres betingelser og persondata-politikker.
Terapeut Booking
www.terapeutbooking.dk
Betingelser kan læses her
Dinero www.dinero.dk
Betingelser kan læses her
Microsoft Office 365 www.microsoft.com
Betingelser kan læses her
Sikkerhed
Jeg tager din sikkerhed meget alvorligt. Alle brugeroplysninger opbevares i databaser, som er sikret af en bred vifte af kontrollerede branchestandarder. Der er dog ingen virksomhed, heller ikke min, som kan eliminere enhver form for sikkerhedsrisici i forbindelse med transmissioner af personlige oplysninger via online transaktioner, og disse sker derfor på brugerens eget ansvar.
Cookies
En cookie er en lille fil, som beder om tilladelse til at placere sig på din computers harddisk. De fleste browsere tillader cookies som en standardindstilling. Cookies tillader webapplikationer at svare dig som individ ved at genkende dine indstillinger – både brugerdefineret og lokalt defineret. En cookie giver hverken adgang til din computer eller til andre personoplysninger end dem, som du måtte vælge at dele. Når du besøger min side www.annkristinanielsen.dk, får du mulighed for at til- eller fravælge cookies.
KONTROL AF DINE PERSONLIGE OPLYSNINGER
Opdatering af dine personlige oplysninger
Du kan til enhver tid henvende dig på annkristinanielsen.dk@gmail.com eller 30237959 for at sikre dig, at jeg har de korrekte data liggende om dig. Hvis og når vi bliver opmærksomme på, at der er ændringer i dine oplysninger, retter jeg disse til hurtigst muligt.
Sletning og eventuel videregivelse af oplysninger De data, der er nødvendige i forhold til mit økonomisystem (Dinero), opbevares i henhold til lovgivningen i fem år. Herefter vil de blive slettet. Alle øvrige data opbevares i et år efter, at du har afsluttet dit forløb hos mig. Dette for at bevare muligheden for at støtte din videre udvikling, hvis du skulle vælge at genoptage dit forløb inden for dette tidsrum. Ønsker du at få slettet dine oplysninger inden et år efter afsluttet forløb, kan du henvende dig på annkristinanielsen.dk@gmail.com eller 30237959 - herefter vil de blive slettet hurtigst muligt (med undtagelse af de identifikationsoplysninger i mit økonomisystem, Dinero, som jeg er forpligtet til at opbevare i fem år efter endt forløb.) Jeg videregiver ikke oplysninger om dig til andre, medmindre det bliver mig pålagt i henhold til lovgivningen, eller hvis du udtrykkeligt har givet dit samtykke til videregivelse. Såfremt jeg videregiver oplysninger omkring dig til tredjeparter udover ovenstående, vil jeg meddele dig dette. I tilfælde af at du afgiver et samtykke, kan du til enhver tid tilbagekalde dette igen ved at rette henvendelse til annkristinanielsen.dk@gmail.com eller 30237959.
Kontakt
Hvis du har spørgsmål eller forslag vedrørende min persondatapolitik, er du velkommen til at kontakte mig på annkristinanielsen.dk@gmail.com eller 30237959. Min postadresse er:
AnnKristinaNielsen.dk
Sadelmagertoften 123
8270 Højbjerg
Dine rettigheder
Du har til enhver tid ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger jeg har indsamlet, opbevaret og behandlet om dig. Ønsker du at få det oplyst, så kontakt mig på annkristinanielsen.dk@gmail.com eller 30237959. Du kan til enhver tid kræve berigtigelse, gøre indsigelse imod eller få begrænset behandlingen af dine personoplysninger. Ønsker du at klage over min behandling af dine personoplysninger, kan det ske til Datatilsynet, Borgergade 28, 1300 København K, tlf. 33193200 eller via e-mail: dt@datatilsynet.dk